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EDICIÓN BÁSICA
La barra de título._ Título del documento con el que estamos trabajando actualmente, los documentos nuevos se les asigna el nombre "Sin nombre X", donde X hace referencia al número del documento (de forma ascendente mientras se va abriendo). En la zona derecha vemos una serie de 3 botones minimizar, restaurar y cerrar respectivamente.
Sus menús despegables contienen 3 tipos básicos de elementos.
- Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando puede o no aparecer la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
- Otro menú desplegables. Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
- Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.
Se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando
El dibujo que aparece delante de algunas opciones es el icono de las barras de herramientas asociado al comando
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar".
La barra de herramientas. También es sensible al contexto. Los comandos que en ella se encuentran cambian dependiendo del objeto seleccionado o dependiendo de la situación de la aplicación. Esta barra la podemos encontrar como norma general a la izquierda de la pantalla.
El cuadro de estilos. Modifica de manera automática el estilo de párrafo. Lo podemos mostrar u ocultar rápidamente pulsando la tecla F11 de nuestro teclado o accediendo por el menú Formato - Estilista.
GUARDAR
Utilizar los comandos Guardar (Ctrl+S) (nada más se guardara en su actual ubicación. Con un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como) y Guardar como (mostrará un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene) del menú Archivo o el icono de la barra de funciones. También disponemos de Guardar todo que es muy útil cuando estamos trabajando con diversos documentos al mismo tiempo y sirve para guardarlos todos sin necesidad de ir uno a uno para guardarlos
3 campos del cuadro de diálogo:
Guardar en. En la parte central se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de esta carpeta o directorio
Aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, buscaras la carpeta que deseas y harás doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
El icono te llevara a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
El icono te llevara a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo ( o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
Puedes crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Nombre. Aparecerán las primeras letras del contenido del documento. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic (eso es para modificarlo), y automáticamente se borrará
Tipo. Tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos al predeterminado (Microsoft Word (.doc), en formato de texto enriquecido (.rtf)…
Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas
ABRIR
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre: y hacer clic en el botón Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...
AYUDA
Existen 3 casillas que podemos seleccionar o quitar la selección.
- Ayudante. Actúa en determinadas ocasiones. Cuando aparece podemos pulsar sobre él y nos abrirá la ayuda por la página asociada.
- Ayuda emergente. Nos da información de cómo se llama el comando cuando situamos el ratón sobre un comando o una zona en concreto de la pantalla. La información suele aparecer en un recuadro amarillo como el que vemos en esta imagen.
- Ayuda activa. Nos informa de la utilidad del comando
CONTENIDO
También podemos acceder a él pulsando la tecla F1.
Índice. Ver la información de la ayuda organizada alfabéticamente en un listado. Vemos que tenemos un recuadro Término de búsqueda donde podemos escribir el término que estamos buscando. Conforme vamos escribiendo el término de búsqueda podemos ver cómo la lista de términos va adaptándose a lo que estamos escribiendo
Buscar. Combinando varios términos
Marcadores. Podemos añadir las páginas de ayuda que más nos interese en la lista de marcadores para posteriormente consultar de forma más rápida. Para añadir una página de ayuda a la lista de marcadores debemos pulsar el botón para insertarla a la lista- Asistencia: Abre la pantalla de ayuda mostrando la dirección Web de asistencia online.
- Registro: Abre nuestro navegador para que nos registremos en la Web de OpenOffice.org.
- Información sobre OpenOffice.org: Nos muestra información sobre la versión de OpenOffice.org, Copyright…
RECUPERAR DOCUMENTO
Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, podemos eliminar archivos haciendo clic sobre ellos y pulsando la tecla Supr de nuestro teclado.
Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.
1) En el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje para abrirlo
2 ) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla Shift si son consecutivos.
3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados. Y volverán a su sitio
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar.
Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método.
CERRAR
Cerrar un documento.
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Menú Archivo → Cerrar (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios). Al cerrar el documento veremos como éste desaparece de la pantalla.
Cerrar OpenOffice.org Writer.
Al cerrar OpenOffice también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Una vez hemos acabado de trabajar con OpenOffice debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Terminar o pulsar Ctrl+Q
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección.
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
Una palabra a la izquierda
|
Crtl + flecha izquierda
|
Una palabra a la derecha
|
Crtl + flecha derecha
|
Un párrafo arriba
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Crtl + flecha arriba
|
Un párrafo abajo
|
Crtl + flecha abajo
|
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
Una página adelante
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Crtl + AvPág
|
Una página atrás
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Crtl + RePág
|
Al principio del documento
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Crtl + Inicio
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Al final del documento
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Crtl + Fin
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Mediante las Barras de desplazamiento.
La longitud de barra de desplazamiento vertical representa el largo del documento y el deslizador, (botón que hay en su interior) representa la posición actual del punto de inserción. ¿Cómo nos desplazarnos?
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del deslizador nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el deslizador nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado. Está predeterminado para que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros (notas al pie, comentarios, palabras…)
SELECCIONAR
Se identifica por el fondo obscuro y los caracteres en blanco (cuando normalmente el texto está en negro y el fondo en blanco). Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Con el ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el puntero del ratón al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el puntero hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el puntero en una palabra y hacer doble clic. Si hemos seleccionado una palabra haciendo doble clic si hacemos otro clic más sin esperar mucho tiempo podemos seleccionar la frase completa.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima.
Con el teclado
Para seleccionar
|
Presione las teclas
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Un carácter a la derecha
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Shiftús + flecha derecha
|
Un carácter a la izquierda
|
Shiftús. + flecha izquierda
|
Palabra a la derecha
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Ctrl + Shiftús.+ flecha derecha
|
Palabra a la izquierda
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Ctrl + Shiftús.+ flecha izquierda
|
Hasta el final de la línea.
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Shiftús. + Fin
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Hasta el principio de la línea.
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Shiftús. + Inicio
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Una línea abajo
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Shiftús. + flecha abajo
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Una línea arriba
|
Shiftús. + flecha arriba
|
Hasta el final del documento
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Ctrl + E
|
Lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, o:
Para borrar
|
Presione las teclas
|
Un carácter a la izquierda
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Retroceso (Back Space)
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Una palabra a la izquierda
|
Ctrl + Retroceso
|
Un carácter a la derecha
|
Supr
|
Una palabra a la derecha
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Ctrl + Supr
|
DESHACER Y REHACER
¿Cómo deshacer acciones?
La última acción realizada
Pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.
Menú Editar → Deshacer.
Pulsar CTRL + Z
Las últimas acciones realizadas
Si hacemos clic y mantenemos pulsada la tecla unos segundos sobre el icono deshacer, aparecerá una lista con las últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que podemos deshacer (Insertar, Borrar…)
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer
COPIAR (colocar una copia en otro lugar), CORTAR (quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar) y PEGAR
Mediante los iconos del menú de herramientas:
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar, elegir la opción copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino, y elegir la opción Pegar del menú Editar.
Mediante el ratón:
1) Normal. Seleccionar el elemento a copiar o cortar, presionar el botón derecho sobre la selección, elegir Copiar o cortar en el menú contextual, ir a la posición de destino, presionar el botón derecho y elegir Pegar.
2) Cortar. Si lo que queremos es mover de sitio un elemento, también podemos seleccionarlo y luego arrastrarlo con el ratón hasta la posición de destino
Sólo con el teclado:
1) Seleccionar el texto (Shift + flechas por letras, Shift + Ctrl + flechas por palabras).
2) Copiar con Ctrl + C.
3) Ir a la posición donde vamos a pegar con Ctrl + V.
Cuando copiamos o cortamos, Writer se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de lo último que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiarlo
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Menú Editar → Buscar y reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + F
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, sino tendremos que escribirla.
Pulsar el botón Buscar y cuando Writer encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada estará seleccionada.
Cuando Writer llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntando si queremos seguir buscando desde el principio del documento
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el campo Reemplazar por donde podemos escribir la palabra sustituta.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar por pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
- Buscar. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
- Reemplazar todo. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Además podemos realizar algún tipo de búsqueda un poco más avanzada indicando algún atributo de la ocurrencia pulsando sobre el botón Atributos... y seleccionando las casillas que creamos conveniente.
También disponemos de la opción de realizar algún tipo de búsqueda por formato pulsando sobre el botón Formato... podemos seleccionar la fuente de la palabra/s a buscar, el tamaño, etc.
Opciones:
Sólo palabras completas: Únicamente se mostrarán los resultados de búsqueda en aquellos casos en que la palabra coincida totalmente con el texto de búsqueda, si por el contrario solo parte de la palabra coincide, la palabra se omitirá en la búsqueda
Retroceder: La búsqueda comienza en la posición actual del cursor y continúa hacia el principio del documento.
Expresión regular: Seleccionamos esta opción si queremos utilizar comodines en el texto de la búsqueda.
Coincidencia exacta: Si activamos esta casilla, la búsqueda distingue entre Mayúsculas, minúsculas, acentos, etc.
Sólo en la selección: Busca sólo en el texto que está seleccionado.
Buscar estilos: Marcamos esta opción para buscar párrafos con ciertos estilos del párrafo. Estos estilos de párrafo se pueden sustituir por otros estilos. En el cuadro desplegable seleccionamos el nuevo estilo de párrafo que se desea aplicar.
Búsqueda por semejanza: Define las condiciones por las que una palabra se considera similar a otra
Nota: Después de realizar una búsqueda, las dobles flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda.
VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
Si tenemos más de un documento abierto de la misma aplicación podemos dividir la ventana de la aplicación para poder ver todos los documentos al mismo tiempo y así no estaremos constantemente cambiando de uno a otro.
Para ver los dos documentos al mismo tiempo hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de Windows donde aparece el indicativo de OpenOffice.org , nos aparece un menú contextual como el que vemos en la imagen de la derecha, podemos organizar las ventanas horizontal o verticalmente
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.
https://www.youtube.com/watch?v=hKjE0N3SznA
